W niektórych przypadkach nie można wystawić ważnego dokumentu, jeżeli już nie jest on opatrzony pieczęcią firmową. Pomimo iż dzisiaj bardzo wiele dokumentów z powodzeniem można realizować dzięki elektronicznym formularzom, przykładowo. faktury elektroniczne, to nadal w wielu urzędach honorowane jest wyłącznie pismo z odręcznym podpisem osoby uprawnionej i pieczątką. Dlatego również pieczątki firmowe nadal są najbardziej istotne i w każdej, szanującej się firmie powinna znajdować się taka pieczątka, jeżeli już pragniemy, żeby nasze dokumenty zostały odpowiednio opatrzone.
Firma bez pieczątki to jak malarz bez sztalugi. Takie coś jest zwyczajnie potrzebne, bo w wielu przypadkach w ten sposób opatrywane są konkretne dokumenty. O ile nie posiadamy pieczątki, to jak wystawimy naszemu klientowi dokument? Dziś pieczątki w Internecie robi się dosłownie w jeden dzień, a ich cena jest tak niska, że rzeczywistym wstydem jest, ażeby w firmie nie było czegoś takiego. Bez wątpienia nikt nie narzuca na nas obowiązku posiadania pieczątki, ale ale wymaga tego kultura, a też profesjonalne podejście do klientów. Oni pragną przecież, by traktowano ichniejszym w adekwatny metodę, a jakim profesjonalizmem ma możliwość się wykazywać firma, która nie posiada wręcz pieczątki w Internecie? To nie do pomyślenia. Z pieczątką jest nam zawsze łatwiej, bo zamiast pisać odręcznie jakieś dane, możemy zwyczajnie zrobić stempelek, na przykład. wówczas, gdy potrzebujemy od kogoś faktury VAT i ta osoba posiada czarno na białym wszystkie dane, poza tym wie, że się nie pomyli w numerze NIP-u czy REGON-u.
Zobacz: stempel.
